Руководство пользователя
"Личный Кабинет SkillCode"

Подготовка к тестированию
Перед запуском диагностики SkillCode мы настоятельно рекомендуем объяснить респондентам цели диагностики в вашей компании, чтобы сотрудники и кандидаты спокойно воспринимали тестирование и не саботировали процесс. Диагностика должна позиционироваться как благая цель — например, определение самой подходящей позиции для кандидата, построение индивидуальной программы развития персонала, формирование кадрового резерва или построение траектории карьерного роста сотрудника

SkillCode является глубинной психодиагностической диагностикой, поэтому тесты необходимо проходить на компьютере, не использовать мобильные устройства, чтобы респондента не отвлекали сообщения и звонки во время прохождения аналитики его личностных навыков, также он не должен быть уставшим

Для ответа на некоторые вопросы может понадобиться лист бумаги и ручка, которые необходимо приготовить заранее. После начала диагностики будет запущен таймеротсчета времени, по истечении которого тест будет автоматически завершен, даже если респондент не успел ответить на все вопросы - это будет видно в результатах аналитики его компетенций

Ссылка на прохождение онлайн-теста приходит респонденту на почту, которая указана в его карточке в личном кабинете компании. В случае, если во время тестирования произойдет кратковременный сбой интернет-соединения, то респондент может повторно пройти по ссылке из полученного электронного письма и продолжить тестирование. Обращаем внимание, что таймер по времени теста не будет остановлен, в связи с чем вернуться к тестированию необходимо в возможно короткий срок для того, чтобы успеть ответить на все вопросы

Необходимое время для прохождения теста:

1-я диагностика - оценка 36 навыков Soft Skills:

Среднее время прохождения тестирования составляет 60 минут
Дополнительно к времени тестирования предусмотрены два перерыва для отдыха по 10 минут, которые можно пропустить

2-я диагностика - оценка 6 факторов Критического мышления:

Среднее время прохождения тестирования составляет 50 минут

Рекомендуется делать перерыв между 1-ой и 2-ой диагностикой

Отчет об уровне развитости 4 компонентов эмоционального интеллекта формируется в системе автоматически после прохождения 1-ой и 2-ой диагностики

1. Вход в личный кабинет и изменение пароля

1.1. Вход в личный кабинет
Для входа в личный кабинет перейдите по адресу https://lk.skillcode.pro, введите свой логин, пароль и нажмите кнопку «Войти»

Внимание! Логин чувствителен к регистру, поэтому пожалуйста копируйте данные логина и пароля из автоматически сгенерированного письма

При каждом входе в личный кабинет вы попадаете на страницу статистики вашей компании. При первом входе раздел статистики будет пустым, поскольку еще ни один сотрудник не прошел тестирование. После прохождения тестирования сотрудниками данные в разделе статистика будут дополняться с учетом полученных результатов
1.2. Изменение пароля
После первого входа в систему имеется возможность изменить автоматически сгенерированный пароль на собственный. Для этого нажмите на значок меню в правом верхнем углу экрана и далее нажмите на «Изменить пароль»

2. Создание и редактирование карточек респондентов

2.1. Перейдите на вкладку «Сотрудники» в верхнем меню
2.2. Нажмите на кнопку «+» в правом верхнем углу экрана
2.3. Заполните карточку сотрудника
Заполните профиль сотрудника, указав данные, которые необходимы вам для работы. Обязательными полями для заполнения являются: фамилия, имя, адрес электронной почты, уровень занимаемой должности (выберите «Кандидат» для тестирования соискателей на должность, результаты кандидатов не учитываются в статистике компании)

Для наделения сотрудника правами администратора необходимо поставить галочку в поле «Администратор организации»

ВНИМАНИЕ! после нажатия кнопки «Сохранить» данному сотруднику создаётся учетная запись, которая позволяет просматривать данные и результаты тестирования всех респондентов компании. Во избежание получения нежелательного доступа к информации будьте внимательны при предоставлении прав администратора, также респондентам со статусом "кандидат" права администратора не могут быть назначены
2.4. Редактирование карточек респондента и удаление

Для редактирования профиля респондента нажмите на иконку карандаша


ВНИМАНИЕ! В карточке администраторов поле e-mail заблокировано для редактирования, чтобы не потерять доступ в личному кабинету. Изменение e-mail администратора должен делать другой администратор, либо представитель техподдержки SkillCode. При этом, сначала необходимо снять галочку «Администратор» в карточке, чтобы поле e-mail стало доступным для редактирования. После этого можно поменять e-mail и, при необходимости, вернуть права администратора установив соответствующую галочку и сохранив карточку респондента, после чего на новую почту придут данные для входа в ЛК

Если в компании только один администратор и нужно поменять

e-mail, то он может создать второго администратора с нужным

e-mail и потом через второго администратора забрать права администратора у первого


Для перемещения в корзину нажмите галочку в соответсвующей строке респондента, далее внизу появится панель инструментов и кнопка "в корзину". Список удаленных респондентов доступен по нажатию кнопки корзины в верхней части экрана

2.5. Автоматизированное добавление сотрудников
Для автоматического создания карточек из .csv файла воспользуйтесь указанной кнопкой в верхней части экрана

После этого ознакомьтесь с правилами форматирования, подготовьте файл и загрузите его в систему. Также вы можете скачать шаблон файла




2.6. Поиск респондентов
Вы можете найти любого добавленного сотрудника или кандидата через строку поиска или через нажатие на соответствующую вкладку уровней должности

Также в строке «Уровень» находится вкладка «Профили», где находятся полезные модели от SkillCode, а также профили, построенные самостоятельно администратором личного кабинета (подробнее смотрите пункты 5.3., 5.4. Руководства)
2.7. Поиск администраторов
Для быстрого поиска всех администраторов вы можете нажать соответствующую кнопку

3. Диагностика

3.1. Направление на тестирование респондента в первый раз
После того, как новый респондент добавлен, вы можете сразу приступить к диагностике его уровня развитости компетенций:

  • Нажмите на иконку "Ссылки" для того, чтобы создать ссылку на тест и скопировать ее для отправки респонденту любым удобным способом, например, в мессенджер (после нажатия уникальная ссылка на тест будет автоматически скопирована в буфер обмена)
  • Нажмите на иконку "Письма" для того, чтобы создать уникальную ссылку и автоматически направить ее сразу на адрес электронной почты респондента

✅ После создания ссылки на тест и/или направления теста респонденту иконки изменят цвет на зеленый

  • При необходимости повторно скопировать ссылку на тест, вы можете нажать на соответствующую зеленую иконку "Ссылки"
  • В случае, если вы сначала нажали на иконку "Ссылки", то вы можете нажать на иконку "Письма" в дополнение, чтобы автоматически отправить из системы SkillCode уже ранее сформированную ссылку на почту респонденту

🕙 Как только респондент начнет проходить тестирование - появится иконка "часов"
3.2. Общие результаты теста

После прохождения тестирования респондентом в столбце "статус" отобразится иконка диаграммы, и в общем списке отобразятся значения по трем областям уровня развитости навыков soft skills и общий рейтинг, значение уровня критического мышления, а также эмоционального интеллекта, если были пройдены оба тестирования


❗️В случае, если на иконке диаграммы находится восклицательный знак, это означает, что респондент не уложился в отведенное время на тест и не успел ответить на некоторые вопросы. Чтобы узнать, какие именно компетенции не до конца оценены, перейдите в профиль навыков респондента

При нажатии в любом месте на строчку с данными респондента вы попадете в подробный профиль с результатам тестирования

3.3. Карточка навыков респондента
С помощью кнопок в верхней части экрана вы можете посмотреть детализацию по каждому тестированию, которое прошел респондент

❗️В случае, если респондент не уложился в отведенное время на тест и не успел ответить на некоторые вопросы, вы сможете увидеть, какие именно компетенции оценены не до конца. Эта информация находится под моделью компетенций

С помощью кнопки «Экспорт в PDF» в правом верхнем углу экрана имеется возможность выгрузить результаты тестирования в удобный формат для предоставления руководству или респонденту (не администратору)

3.4. Повторное тестирование респондентов
Вы можете проводить повторные тестирования респондентов, которые ранее уже проходили оценку. Для этого необходимо нажать соотвествующую иконку по аналогии с пунктом 3.1.
3.5. Отмена отправки теста
Любую созданную или отправленную ссылку на тест можно легко отменить, нажав на соответствующую кнопку в виде крестика

ВНИМАНИЕ!
Отменить действие ссылки на тест можно только в случае, если респондент не начал его проходить (если не появилась иконка "часов")
3.6. История прохождения тестирований
Все предыдущие результаты по соответствующему тесту сохраняются во вкладке "История" в карточке каждого респондента. Данный функционал можно использовать для отслеживания динамики уровня развитости компетенций, например, после проведенной программы развития. Чтобы получить готовый отчет см. п.3.7-3.8 Руководства

К каждой записи истории можно добавить комментарий, а также добавить или отредактировать должность респондента. Комментарий будет виден на странице просмотра результатов тестирования или во всплывающей подсказке в списке записей истории. Каждый результат диагностики можно выгрузить в удобный формат с помощью кнопки «Экспорт в PDF»

3.7. Выбор истории прохождения тестов для сравнения
При просмотре результатов тестирования респондента можно выбрать не более 10 записей из истории и сравнить их между собой

Данный инструмент позволяет сравнивать записи только в рамках одного типа тестирования, принадлежащих одному респонденту

В списке записей истории при открытии вкладки отображается не больше 10 записей, для того чтобы просмотреть все записи нужно нажать на кнопку «ЕЩЕ», и список развернется
3.8. Отчет о динамике роста компетенций респондента
На странице сравнения можно временно скрывать диаграммы любых результатов, нажав на соответствующий прямоугольник в легенде диаграммы либо нажав на нужную строчку списка под диаграммой

Элементы в списке для сравнения расположены в хронологическом порядке, причем самый последний результат сверху

При наведении на точки перегиба графика во всплывающей подсказке отображаются значения показателей. Если несколько графиков имеют одинаковое значение по одной и той же компетенции, то в подсказке выводятся все эти значения

Также на странице сравнения можно просмотреть комментарий записи, если он у записи имеется, наведя курсор на иконку комментария

4. Статистика

4.1. Дашборд

После того как сотрудники компании пройдут диагностику, вы сможете быстро и наглядно оценить статистические показатели, которые платформа формирует автоматически:


  1. Общий уровень развитости навыков soft skills компании в целом
  2. Общий уровень развитости навыков критического мышления компании в целом
  3. Общий уровень развитости эмоционального интеллекта
  4. Средние значения по каждому из уровней должностей – высший управленческий уровень, средний управленческий уровень, специалисты
  5. Количество доступных тестов
4.2. Общий компетентностный профиль soft skills компании
4.3. Общий компетентностный профиль критического мышления компании


4.4. Общий компетентностный профиль эмоционального интеллекта компании

5. Инструменты HR-аналитики

5.1. Выбор респондентов для сравнения

Для сравнения респондентов вы можете выбрать несколько специалистов, прошедших тестирование, отметив их галочками, после чего нажать на кнопку «Сравнение»

Для отмены выбора нажмите на крестик

После нажатия на кнопку вы попадете на страницу с детальным сравнением выбранных респондентов
5.2. Результаты сравнения

Сравнение используется при выборе специалиста для повышения, при подборе внешнего кандидата на вакантную должность или при выборе программ обучения для развития сотрудников, отстающих от лидеров в рамках схожих должностей


При наведении на точки перегиба графика во всплывающей подсказке отображаются значения показателей. Если несколько графиков имеют одинаковое значение по одной и той же компетенции, то в подсказке выводятся все эти значения

5.3. Построение эталонных профилей должностей
Для построения группового профиля выберите любое количество респондентов и нажмите кнопку «Профиль»

Созданный профиль можно сохранить, он будет находиться на вкладке «Профили» (расположение этой вкладки можно найти в пункте 2.6. Руководства)

Применяется при оценке отдельных подразделений, создании проектных команд, а также для построения эталона должности из лучших сотрудников этой должности (с точки зрения их эффективности в работе) с целью выбора самых подходящих кандидатов при найме и развития у менее эффективных сотрудников должности только необходимых навыков
5.4. Полезные модели
В разделе «Профили» (расположение этого раздела можно найти в пункте 2.6. Руководства) вы можете найти полезные модели, такие как «Топ менеджер», «Руководитель среднего уровня», «Руководитель отдела продаж», «Менеджер по продажам». C этими профилями можно сравнивать любых сотрудников или кандидатов, а также профили целых подразделений для получения дополнительной полезной аналитики и данных для принятия решения по найму, развитию, ротации и включению в кадровый резерв
5.5. Выгрузка в Excel
Для выгрузки результатов тестирования нескольких респондентов в файл excel вы можете отметить нужных специалистов и нажать на кнопку «ВЫГРУЗИТЬ В XLS», также вы можете экспортировать результаты сразу всех сотрудников, нажав на кнопку .XLS в верхней части экрана
Желаем приятного пользования!
С уважением, команда SkillCode